Procesos Inteligentes

Reduce el costo de tus operaciones hasta 30%

Diagnosticamos dónde pierdes dinero, estandarizamos tus procesos y operamos por ti.

Diagnóstico operacional en 3 semanas

ROI esperado 3x

Sin compromiso inicial

Empresas que ya operan procesos con nosotros

¿Tu operación tiene alguno de estos síntomas?

No sabes dónde pierdes dinero

Sientes que tu operación es cara, pero no sabes exactamente dónde se está perdiendo el dinero.

Dependes de héroes

Cuando alguien clave se enferma o renuncia, el proceso simplemente se detiene.

Costos fijos que te quitan foco

Equipos completos llenando planillas, revisando documentos y haciendo tareas repetitivas.

Lo que funcionaba ya no escala

El proceso funcionaba cuando eran 30 personas. Con 100 empieza a romperse.

Si te identificaste con uno de estos problemas, probablemente tu operación tiene oportunidades de eficiencia del 20% al 40%.

Nuestro modelo para transformar operaciones

Más de 10 años optimizando operaciones en banca, salud y tecnología.

01

Diagnóstico Operacional

3 semanas

02

Sistema Operativo

90 días

03

Operación Inteligente

Continuo

Resultado típico

-30% costos operativos

Procesos estandarizados

Automatización progresiva

Una operación más eficiente, estandarizada y progresivamente automatizada.

¿Qué procesos operamos?

Procesos de backoffice intensivos en datos, repetitivos y con alto volumen

Finanzas

Conciliaciones bancarias y contables

Cuentas por pagar y por cobrar

Gestión de tesorería operativa

Facturación y cobranza masiva

Control de gastos y rendiciones

Backoffice

Gestión documental y digitalización

Procesamiento de formularios y solicitudes

Validación y verificación de datos

Generación de reportería operativa

Archivo y custodia digital

RRHH

Onboarding de nuevos empleados

Gestión de licencias y permisos

Administración de contratos

Procesamiento de nómina operativa

Control de asistencia y turnos

Compliance

Monitoreo de cumplimiento normativo

Gestión de auditorías internas

Control KYC / KYB

Reportes regulatorios periódicos

Gestión de riesgos operacionales

Onboarding

Alta de clientes y comercios

Verificación de identidad y documentos

Activación de servicios y productos

Seguimiento y gestión de casos

Integración con sistemas del cliente

Soporte

Atención de casos y reclamos

Mesa de ayuda operativa

Escalamiento y seguimiento de tickets

Gestión de devoluciones y reversos

Reportería de niveles de servicio

Garantías que respaldan cada nivel

No vendemos promesas. Ponemos nuestra plata donde ponemos la boca.

Reducción de costos
- 0 %

Garantizado en 12 meses de operación BPO Inteligente

Retorno garantizado
0 x ROI

En la Radiografía Operacional: si no encontramos 3x de ahorro, no pagas

Primer diagnóstico
0 sem.

En 3 semanas sabes exactamente dónde pierde dinero tu operación

Adopción garantizada
0 %

En Estandarización: si el equipo no adopta, extendemos sin costo

De manual a automático en 12 meses

No reemplazamos personas con personas más baratas. Mejoramos tu operación de forma progresiva.

Descubrimiento

Mapeamos el proceso, definimos SLAs, KPIs y reglas de negocio

Toma de Servicio

Nuestro equipo opera el proceso bajo tus reglas. Cero interrupciones

Estandarización

Eliminamos desperdicios, documentamos y optimizamos flujos

Diseño Inteligente

Diseñamos la operación híbrida: persona + IA trabajando juntas

Automatización

Bots, agentes IA y automatizaciones. El costo cae, la calidad sube

Resultado: operación estandarizada, automatizada y con costos decrecientes trimestre a trimestre

Así cambia tu operación

De procesos manuales y frágiles a una operación estandarizada y automatizada

Antes

Planillas manuales y datos duplicados

Emails como herramienta de gestión

Validaciones manuales uno a uno

Dependencia total de personas clave

Después

Procesos estandarizados y documentados

Automatización progresiva con IA

SLAs medidos en tiempo real

Operación estable y escalable

Casos de éxito

Resultados reales con clientes que confiaron en nosotros

Implementación de PMO y mejoramiento de procesos

Consultoría integral para optimizar la Oficina de Dirección de Proyectos y procesos críticos

Tiempo proceso
- 0 %
Satisfacción
0 %
Volumen mensual
+ 0
No somos outsourcing tradicional. Mejoramos la operación.

BPO Tradicional vs BPO Inteligente

Procesos estandarizados y documentados

Modelo

Responsabilidad

Tecnología

Costo en el tiempo

Mejora continua

Dependencia de TI

Pricing

BPO Tradicional

Reemplazar con personas más baratas

Cumplir horas y tareas asignadas

La pone y mantiene el cliente

Se mantiene o sube con el volumen

No incluida en el servicio

Alta — necesitas proyectos internos

Hora-hombre

BPO Inteligente

Personas + automatización progresiva

Garantizar resultados medibles (SLA)

La incorporamos nosotros gradualmente

Baja trimestre a trimestre por automatización

Es parte del modelo (gain-sharing)

Mínima o nula

Por resultado o transacción + gain-sharing

BPO
Tradicional
BPO
Inteligente

Preguntas frecuentes

Respondemos las dudas más comunes antes de empezar.

¿Por dónde empiezo si no sé cuál servicio necesito?

Por la Radiografía Operacional (Nivel 1). En 3 semanas te decimos exactamente dónde pierdes dinero y cuál es el mejor camino: estandarizar primero o pasar directo a operaciones como servicio. La inversión es baja y tiene garantía ROI 3x.

Sí, si ya tienes claro qué procesos necesitan orden. La Radiografía es ideal cuando no sabes por dónde partir, pero si ya tienes el diagnóstico, podemos ir directo a estandarizar.

Entonces puedes ir directo al Nivel 3 (BPO Inteligente). No necesitas pasar por estandarización si el proceso ya está documentado. Nosotros lo operamos y automatizamos para bajar costos.

 

Entonces puedes ir directo al Nivel 3 (BPO Inteligente). No necesitas pasar por estandarización si el proceso ya está documentado. Nosotros lo operamos y automatizamos para bajar costos.

 

Procesos de backoffice intensivos en datos: gestión documental, conciliaciones, cobranzas, onboarding, atención de casos, compliance, RRHH administrativo. Idealmente repetitivos, basados en reglas y con alto volumen.

 

Cuando automatizamos parte de la operación, el ahorro se comparte. Nosotros tenemos el incentivo de automatizar rápido (mejora nuestro margen) y tú recibes el beneficio (baja tu costo). Ambos ganan.

 

No necesariamente. Incorporamos tecnología sin depender de TI del cliente. Si hay integraciones necesarias, coordinamos con ellos, pero no necesitas levantar proyectos internos.

 

Cada nivel tiene su garantía: Nivel 1 (ROI 3x o no pagas), Nivel 2 (Adopción al 80% o extendemos sin costo), Nivel 3 (Reducción de -15% verificable en 12 meses o 3 meses gratis). Todo medido con tus números.

¿Qué proceso te está costando más de lo que debería?

Conversemos 20 minutos sobre cuál de tus procesos tiene mayor potencial de ahorro. Sin compromiso.

Sin compromiso

Diagnóstico con garantía

Respuesta en 24h

Autodiagnóstico Operacional
Responde 5 preguntas rápidas para evaluar la salud de tu operación.
Pregunta 1 de 5
¿Tus procesos clave están documentados y actualizados?
Sí, todos documentados y al día
Algunos están documentados pero desactualizados
Muy pocos o ninguno está documentado
Pregunta 2 de 5
¿Qué pasa cuando una persona clave falta o renuncia?
Otro asume sin problemas
Hay retrasos pero se resuelve
El proceso se detiene por completo
Pregunta 3 de 5
¿Cuántas tareas repetitivas se hacen manualmente?
Pocas, la mayoría están automatizadas
Varias, pero estamos trabajando en ello
Muchas, es una carga importante
Pregunta 4 de 5
¿Puedes medir cuánto cuesta ejecutar tus procesos operativos?
Sí, tenemos métricas claras
Tenemos algunas estimaciones
No, no tenemos visibilidad de costos
Pregunta 5 de 5
¿Tus procesos escalan bien cuando crece el volumen?
Sí, están diseñados para escalar
A veces generan cuellos de botella
Se rompen al aumentar la demanda
Tu diagnóstico está listo
Ingresa tus datos para recibir tu diagnóstico operacional personalizado.
Potencial de ahorro estimado
en costos operativos
Agendar diagnóstico gratuito

Muchas organizaciones gastan entre un 20% y un 40% más de lo
necesario en procesos operativos sin saberlo. Los costos ocultos están en reprocesos, errores manuales, tiempos muertos y duplicación de esfuerzos.

Resultado

Un banco regional descubrió que su proceso de conciliación costaba 3x más de lo esperado por validaciones manuales redundantes.

La dependencia de personas clave es uno de los riesgos operacionales más comunes. El conocimiento está en las cabezas, no en los procesos, y cuando esa persona no está, nadie sabe cómo hacer las cosas.

Resultado

En una clínica de salud, la ausencia de una sola persona detenía por completo el pago de honorarios médicos durante semanas.

Tienes personas calificadas dedicadas a tareas que no agregan valor: copiar datos entre sistemas, revisar documentos, enviar correos de seguimiento. Eso es costo que puede reducirse dramáticamente.

Resultado

Una empresa de telecomunicaciones tenía 12 personas dedicadas full-time a validar documentos que hoy se procesan automáticamente.

Los procesos diseñados para volúmenes pequeños colapsan al crecer. Las planillas se vuelven inmanejables, los errores se multiplican y los tiempos de respuesta se alargan.

Resultado

El onboarding de comercios en Transbank pasó de 50 a 250 solicitudes mensuales, quebrando el proceso manual existente.

01

Diagnóstico Operacional

3 semanas

Problema que resuelve

No sabes dónde pierdes dinero ni cuánto cuesta cada ineficiencia.

Qué entregamos

Mapa de calor de ineficiencias por impacto económico

Business case de ahorro cuantificado en pesos

Hoja de ruta priorizada con plazos y costos

Presentación ejecutiva lista para Comité

Resultado

Visibilidad completa de tu operación en 3 semanas.

02

Sistema Operativo

90 días

Problema que resuelve

Tus procesos dependen de personas clave y no son repetibles ni escalables.

Qué entregamos

Procesos rediseñados (AS-IS vs TO-BE) con métricas

Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) digitales

Material de entrenamiento para el equipo

Medición de adopción real al cierre

Resultado

Una operación repetible y lista para escalar en 90 días.

03

Operación Inteligente

Continuo

Problema que resuelve

Costos fijos altos por tareas manuales y repetitivas que no agregan valor.

Qué entregamos

Operación completa del proceso con equipo dedicado

Automatización progresiva en 5 fases (12 meses)

Reportería ejecutiva y dashboards en tiempo real

Ahorro compartido: a mayor automatización, mayor ahorro.

Resultado

Hasta 30% menos en costos operativos mediante ahorro compartido.